Co to jest stopka emaila i jak ją rozpoznać?
Stopka emaila, to niewielki fragment tekstu na samym końcu emaila. Może zawierać tekst, link do strony internetowej (wielu stron) lub adres email, dane kontaktowe (telefon, identyfikator komunikatora internetowego, adres pocztowy itd.), Twoje motto i inne tego typu treści.
——
Anna Kowalska
tel. 555 123-45-67, email: anna.kowalska@jakas-poczta.pl
Jak samodzielnie wykonać biżuterię za kilkanaście złotych?
www.samarobiebizuterie.pl
Zwróć uwagę na znaczek „—— ” (łącznik, łącznik, spacja) na początku. W ten sposób oznacza się początek stopki w emailach. To taki przyjęty standard w emailach. To dwa myślniki na samym początku wiersza oraz (czego akurat nie widać) jedna spacja na końcu. Koniecznie dokładnie tak – w ten sposób programy pocztowe odbiorców (i oni sami) rozpoznają stopkę.
Przykłady zastosowań
Stopki można używać do:
- zamieszczenia stałych informacji kontaktowych, np. telefon, alternatywny adres email, sposób kontaktu przez komunikator internetowy, adres pocztowy itp.
- wstawienia zachęty do zapisania się na biuletyn emailowy
- powiadamiania o bieżących promocjach
- informowania o prawie do wypisania się i sposobie rezygnacji z biuletynu mailowego
- przekazania linka partnerskiego (do kliknięcia)
- i umieszczania wielu innych informacji
Jak używać stopki?
Możesz miec wiele stopek – każdą na inną okazję lub inną skrzynkę emailową. Ja na przykład mam inną stopkę dla emaili prywatnych, a inną dla służbowych. Czasem zmieniam stopkę dostosowując ją do sytuacji lub odbiorcy emaili.
Czasami ją usuwam, gdy w kontekście emaila nie pasuje, bowiem nie ma obowiązku ciągłego używania stopki. Używaj ją wtedy, gdy Ci potrzebna.
Najlepiej stworzyć sobie stopkę uniwersalną, która będzie pasować do większości emaili i wstawić ją na stałe do programu pocztowego. W razie potrzeby możesz ją przed wysłaniem emaila zmodyfikować, bo pojawia się w okienku tworzenia emaila.
Jak stworzyć własną stopkę?
Wystarczy zwykły edytor tekstu typu „notatnik windows” lub inny zapisujący tekst w czystej postaci (bez dodatkowych / specjalnych znaków). Chodzi o to, że niektóre programy pocztowe umożliwiają wstawienie całego pliku ze stopką i inne znaki wstawione do emaila uniemożliwiałyby jego odczytanie.
Uruchom wybrany program, wpisz wg powyższego wzoru informacje, które chcesz zamieścić w stopce i zapisz plik, który następnie wstaw w swoim programie pocztowym, albo skopiuj treść tej stopki do szablonu emaili, albo do okienka na stopkę w programie pocztowym. To wszystko :).
Czynność powtórz dla każdej stopki. Pamiętaj – stopkę możesz zawsze zmienić i używać kilku na raz, więc nie przejmuj się, że Ci się nie uda zrobić dobrej stopki od razu, albo że jedna nie pasuje wszędzie.
Dobre przykłady
Kilka rad jak stworzyć dobrą stopkę na różne okazje podaje blog serwisu 5pillows.
Utworzyłem właśnie swoją stopkę, dzięki typ informacjom.
Klasyczne oznaczenie początku stopki to „– ” czyli łącznik, łącznik, spacja.
Fajnie zebrałeś te informacje.
Jedna uwaga: to nie „myślnik, myślnik, spacja”, ale „łącznik, łącznik, spacja”. Jest różnica między „-” a „–”. Myślnik (a dokładnie rzecz biorąc półpauza w roli myślnika, bo może być też pauza: „—”) nie zostanie rozpoznany przez program pocztowy.
Co do zawartości stopki, to po wczorajszym szkoleniu z własności intelektualnej wiem, że czasem warto zamieścić w stopce również notę prawną (nawet w dwóch językach), dotyczącą poufności oraz praw autorskich dotyczących treści i załączników (!) zawartych w wysyłanym mailu.
O szczegółach mogę Ci opowiedzieć osobiście.
Dziękuję Asiu :)
Moja uwaga – nie napisałem „myślnik”, lecz „kreska” :D co jest wieloznaczne. Jakoś do tej pory nie miałem okazji sprawdzić jak programy pocztowe reagfują na różne „kreski”, ale stosowałem myślniki, czyli minusy na klawiaturze mojego PC z systemem Windows i nie miałem do tej pory wątpliwości, czy program pocztowy dobrze to rozpoznaje. Myślę, że windowsowe programy uwzględniają „myślniki”, ale sprawdzę Twoją informację. Dziękuję.
Myślę, że Twoja uwaga o informacjach prawnych w stopkach emaili przyda się w agencjach reklamowych czy korporacjach. Nigdzie jeszcze nie widziałem tej porady w informacjach o tworzeniu stopek. Dzięki.
Dzięki za dodanie do Twojego wpisu odnośnika do naszego artykułu! To bardzo miłe :)
Nie mam jak odpisać na Twój komentarz. Widzę, że zmieniłeś tekst, więc nie jest to weryfikowalne, ale z jakiegoś powodu napisałam, że był to „myślnik, myślnik, spacja”.
I znów sprostowanie, ta kreska nie jest minusem ;-) Minus jest podobny do myślnika (nie łącznika!), ale ciut inny i ma też trochę inne położenie.
Asiu, ja mam podgląd do poprzedniej wersji i nie ma tam słowa „myślnik”. Być może znaczek myślnika był użyty. A na klawiaturze PC miałem zawsze „minus” :D, bo był używany jako minus w obliczeniach (tak jest interpretowany). Natomiast możliwe, że graficznie przedstawia inny.
Dziękuję za wszystkie Twoje uwagi. Może napiszesz o kwestii tych wszystkich „kresek” u siebie i dasz znać w komentarzu z linkiem?
Będzie taki wpis, aczkolwiek nie na moim osobistym blogu. Na ten moment publicznie więcej nie zdradzę ;-)